内勤应具备的几种能力

发布时间:

2013-07-15 00:00

一是语言文字表达能力。内勤从事的是“上情下达,下情上达”的工作,离不开口头表达和文字表达这两种形式。一名合格的内勤必须具备较强的公文写作能力,能够熟练地驾驭文字,准确地表达言辞,写出主题鲜明、观点正确、内容充实、层次清楚、文从字顺、简洁明快的各种公文。

  二是组织协调能力。协调是内勤一项经常性的重要工作,也是内勤应当具有的一种基本能力。协调是一门艺术。同样一件事,由具有不同协调能力的人员去办,会有截然不同的效果。有时不仅会因一字之差,一个说法不当,影响协调效果,而且往往会因表情和语气不妥,导致应该协调好的事情,出现了难题。因此,内勤要通过不断地学习实践,提高协调能力。

  三是处理事务能力。处理事务能力,主要体现在“快、准、细、严、实”五个字上:“快”,就是迅速敏捷,高效率。领会领导的意图快,能抓住要害,领会实质,及时布置,尽快落实。“准”,就是准确地领会领导和上级的意图,准确地掌握真实情况,准确地把握自己的位置;吃透上级精神,摸清领导的真实意图,准确地传达领导的指示,正确地处理领导交办的各种事项。“细”,就是工作认真细致,一丝不苟。做到考虑问题多向思维,提出建议多种方案,起草文件反复推敲,答复问题掌握分寸,安排工作多方商量。“严”,就是严格要求,严格标准。内勤必须把严格标准、严格要求提高到一个新的高度认识,严格规章制度,严守工作纪律,严格检查督促。“实”,就是求真务实,工作扎实,狠抓落实。求真务实,就是坚持一切从实际出发,理论联系实际,创造性地开展工作;工作扎实,就是说实话,办实事,讲实效,解决实际问题;狠抓落实,就是“言必行、行必果”,工作有部署,有检查,不把预测当现实,不把目标当成绩,一步一个脚印地做好落实。(巡防管理部 张轲)

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